Les 4 principales choses que les entrepreneurs devraient externaliser pour développer leur entreprise

Le mot « affaires » vient littéralement de l’état d’être occupé ; ‘occupé’. Au début, les entrepreneurs sont tout pour tout le monde. Ils ont l’impression de porter plusieurs chapeaux, étirés et tirés dans tous les sens. Ventes, livraison, marketing, administration, sans oublier la finance, les RH, le juridique et le recrutement. Un entrepreneur doit être un touche-à-tout, connaître de nombreux domaines et faire tourner de nombreuses assiettes. Si vous en faites trop, les assiettes peuvent commencer à tomber.

Afin d’être moins occupés et de tirer le meilleur parti de leurs vrais talents, de nombreux entrepreneurs cherchent à externaliser des tâches dans leurs opérations quotidiennes. J’ai parlé à des entrepreneurs de tous les domaines de la décision d’externalisation qui fait la plus grande différence.

Toute la gestion

L’administration n’est souvent pas le vrai travail, c’est la base qui permet au vrai travail de se produire. Vous ne pouvez pas faire cette présentation si vous ne savez pas où elle se trouve. Vous ne pourrez pas payer votre personnel si vous n’avez pas encore configuré vos paiements. Les entrepreneurs qui perdent du temps à faire leur propre administration sont retenus dans d’autres domaines ; L’administrateur vaut rarement son temps.

Greg Simpson, fondateur de Press For Attention, sait que ses compétences “sont dans la création et la copie”. Il dit qu’il est “plus productif en tant que propriétaire d’entreprise et plus créatif en tant que consultant lorsque je me concentre sur mes compétences de base”. Il externalise toutes les tâches administratives de son entreprise et appelle cela un gagnant-gagnant.

Joanne Streames, fondatrice de Velvet Mortgage and Insure Services, a déclaré au début : “l’externalisation de l’administration était nécessaire parce que j’avais l’impression d’être un hamster sur une roue et que je ne pouvais pas développer mon entreprise”. Deux ans plus tard, son équipe compte désormais 8 personnes et il externalise toujours « RP, réseaux sociaux, branding et marketing. Nous avons également un recruteur professionnel qui nous aide à développer l’équipe. La stratégie des flux est simple. “Je pense toujours; en quoi suis-je bon Où se situe mon expertise ? Et qui, et non comment, peut m’amener là où nous devons aller ?” Il a constaté que plus il impliquait “qui”, plus son entreprise réussissait.”

L’enfer de l’un est le paradis de l’autre. Le travail que vous craignez le plus sera encombré d’autres personnes. Il y a rarement une bonne raison pour qu’un entrepreneur fasse sa propre administration ; suivez les leçons apprises par Simpson et Streames et faites ce que vous seul pouvez faire.

Écraser les chiffres

Vous ne réparerez probablement pas votre propre voiture, ne plomberez pas votre propre salle de bain ou ne construirez pas votre propre maison. Vous trouverez un professionnel qui sait ce qu’il fait. Trop de propriétaires d’entreprise pensent qu’ils peuvent faire leurs propres comptes et passer à côté des avantages qu’un bon comptable peut apporter. Ceci est courant dans les startups en démarrage et peut sembler être un moyen de réduire les coûts, mais il s’agit en fait d’une fausse économie.

Le consultant numérique Marcio Delgado déclare que “l’externalisation des comptes a fait une énorme différence” dans son entreprise. “Peu importe à quel point vous aimez ce que vous faites, si vous êtes trop impliqué dans tout le côté bureaucratique du travail, il reste peu de temps pour travailler sur le côté créatif.” Non seulement cela, mais un comptable devrait vous faire économiser plus d’argent qu’il ne vous en coûte, en formulant des décisions et des conseils fiscaux ainsi que l’aspect financier de chaque décision commerciale.

Le fondateur de l’agence numérique Binny Shah-Patel “a cessé de s’inquiéter de mes déclarations de revenus et a concentré mon temps et mon énergie sur d’autres parties de mon entreprise” lors de l’externalisation des tâches fiscales. Se connecter à Xero et calculer les chiffres vous-même n’est pas une façon de passer vos semaines. La numérisation des reçus et la compilation des feuilles de calcul ne le sont pas non plus.

Pour tout ce qui concerne les chiffres et l’argent, sachez ce qui se passe, mais laissez quelqu’un d’autre compiler les rapports. Laissez quelqu’un d’autre déclarer vos revenus au gouvernement et remplir les cases sur les formulaires qu’il envoie. Vous trouverez une façon plus productive et efficace de passer votre temps.

Une présence solide sur les réseaux sociaux

Un gestionnaire de médias sociaux était une personne, maintenant il y en a plusieurs. Il existe des spécialistes TikTok, des experts en génération de leads LinkedIn, des gourous Twitter et des assistants publicitaires Facebook. Sans parler de la création de contenu elle-même ; vidéastes, rédacteurs, blogueurs, photographes, animateurs, créateurs de Reel, producteurs et programmateurs. Trouver quelqu’un est une grande question. Le trouver soi-même est impossible.

L’externalisation de la gestion des médias sociaux a fait la différence pour Kadian Pow, fondateur de Bourn Beautiful Naturals. “Les gens sous-estiment le temps et l’expertise nécessaires pour créer une stratégie, des images, des vidéos, des légendes, des hashtags et naviguer dans des algorithmes en constante évolution. C’est un travail à temps plein en soi. Pow a déclaré: “Ça vaut vraiment la peine d’externaliser si tôt” et aurait souhaité l’avoir fait plus tôt.

Niki Hutchison, spécialiste des affaires et du marketing, n’externalise pas la stratégie, mais l’exécution. C’est “pour que mes idées sortent de ma tête et prennent vie”. Devenez un entrepreneur visionnaire et rejoignez des partenaires engagés dans la mise en œuvre de vos idées, pour vous assurer qu’elles touchent le plus grand nombre. Ravi Davda, PDG de Rockstar Marketing, a externalisé l’administration des médias sociaux “à la fois pour mon entreprise et pour ma santé mentale”.

Se connecter et publier tous les jours raccourcit votre durée d’attention et vous éloigne du travail approfondi qui fait une réelle différence. Trouvez de bons pigistes avec une expérience professionnelle et envoyez-leur le travail.

Une marque brillante

Dans un monde parfait, les clients vous trouveraient. Ils tombent sur votre site Web, sont choqués de voir à quel point votre entreprise sait ce dont vous avez besoin, puis vous contactent. Votre marque les impressionne et ils savent que vous êtes leur fournisseur. Ils glissent à travers vos entonnoirs vers votre clientèle.

Bien que cela puisse arriver, cela se produit rarement sans une deuxième paire d’yeux. L’externalisation de l’image de marque et de tout ce qui va avec votre marque, y compris la conception, le développement et la rédaction de sites Web, est la différence entre une marque qui convertit et une présence qui déroute. Callie Pettigrew, fondatrice de Studio Dine, comprend l’importance “Investir dans une très bonne image de marque et une conception de site Web a fait une énorme différence dans mon entreprise.” Grâce à cela, “nous sommes désormais en mesure d’attirer nos clients de rêve et nos clients et avons également établi une grande confiance avec eux”.

Pas seulement le site Web, mais les mots sur la page. Michelle Poulson de Print Play Learn déclare : « L’externalisation de la rédaction de mon site Web et de mes blogs m’a donné tellement de temps pour me concentrer sur ce que je fais vraiment bien, la conception. L’écriture soulage également le stress. La meilleure chose que j’ai jamais faite.

Faites bien votre travail et laissez les autres vous expliquer ce que vous faites. Concentrez-vous sur votre métier et confiez votre copie et votre conversion à des professionnels de la marque. Trouvez quelqu’un qui aime le geek des données et voyez ce qu’il peut trouver.

Administration, finances, médias sociaux et tous les aspects de votre marque. Il y a quatre choses avec lesquelles les entrepreneurs se débattent, qui peuvent être externalisées avec de grands avantages. Soyez seul et surveillez votre emploi du temps clair et démarrez votre entreprise.